The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
نظرًا لكونه نظامًا محاسبيًا قائمًا على برامج إلكترونية حديثة، فإن برنامج المحاسبة الإلكترونية يسمح بإدخال البيانات الحسابية ومعالجتها وتخزينها والوصول إليها في الوقت الفعلي، استخدام نظام المحاسبة الإلكترونية يوفر على الشركات الوقت حيث يمكن للمحاسبين معالجة المزيد من البيانات بشكل أسرع مما يوفر الكثير من الوقت الذي كان يتم فيه مراجعة البيانات الحسابية وكذلك يوفر الجهد.
الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية هي السرعة والكفاءة والأمان، هذه الصفات الثلاث هي ما تميز المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية، حيث إنها الأكثر سرعة في تخزين البيانات باستخدام الأدوات الحديثة، مما يقلل من التكاليف المستقبلية فيما يخص العمالة وغيرها، وتتميز بالكفاءة لكونها الأدق في تسجيل البيانات وإدخالها مع فرص أقل في ارتكاب الأخطاء.
على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
الدقة العالية: تعتمد البرامج على البيانات المُدخلة مباشرة، مما يقلل الأخطاء البشرية.
تسمح أنظمة المحاسبة الإلكترونية للشركات بتوزيع المعلومات المالية بسهولة، ويتم طباعة البيانات والتقارير المالية مباشرة وتوزيعها داخليا وخارجيا لمن يحتاجها بشكل إلكتروني، كما يمكن الوصول إلى المعاملات المحاسبية من جميع أقسام الشركة من خلال أنظمة المحاسبة الالكترونية، مما يمنح المحاسبين وصولاً أفضل إلى المعلومات المالية.
على الرغم من تخزين معلومات المحاسبة التجارية بأمان، ولكن يمكن اختراقها بسهولة ويمكن إساءة استخدامها ضد شركتك، لذلك يجب أن تكون حذرًا أثناء تأمين معلومات المحاسبة الإلكترونية بكلمات مرور نور الامارات قوية ومنح الوصول إليها فقط للأشخاص الأكثر ثقة.
أسعار برامج المحاسبة الإلكترونية تتنوع بشكل كبير حسب الشركة المطورة للبرنامج، وكذلك حسب الميزات والخدمات المقدمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتأثر الأسعار أيضًا بحجم الشركة أو المؤسسة التي تستخدم البرنامج وعدد المستخدمين والفروع والمواقع.
توفر المحاسبة الإلكترونية وسيلة موثوقة للوصول إلى البيانات المحاسبية والمعاملات المالية بسهولة، ومن خلال تطبيقاتها، يمكن للشركات تنظيم وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومشاركتها بكل يسر، مما يسهل عمليات الإدارة المالية بشكل فعال.
تحقق أنظمة المحاسبة الإلكترونية الامتثال التلقائي مع اللوائح والمعايير المحاسبية وتحديثاتهم، وكذلك تتوافق مع المتطلبات القانونية للأنظمة الضريبية المختلفة المُتبعة في الدول، مما يدعم مصداقية وموثوقية النتائج المحاسبية.
توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
القوائم المالية:، يمكن الحصول على القوائم المالية بشكل فوري وفي أي وقت، بينما يتم إعدادها مرة واحدة سنويًا في المحاسبة التقليدية.
على سبيل المثال، يمكن لمدير نور الإمارات في رحلة عمل الاطلاع على تقارير الأرباح والخسائر أو متابعة التدفقات النقدية بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.